Şirket Adres Değişikliği Nasıl Yapılır? İşte Gerekli Belgeler

Ticari faaliyetlerini sürdüren şirketlerin operasyonel büyüme, lokasyon değişimi veya stratejik kararlar doğrultusunda iş yerlerini taşımaları durumunda yasal adres değişikliği süreçlerini başlatması gerekmektedir. Şahıs veya sermaye şirketlerinin adres nakil işlemleri, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu çerçevesinde belirli prosedürlere tabi tutulmaktadır. Tıpkı bireysel ikametgah değişikliklerinde olduğu gibi, ticari unvanların da yeni adreslerini kanuni süreler içinde yetkili kamu kurumlarına bildirmesi hukuki zorunluluk taşımaktadır.

Şirket Adres Değişikliği Süreci Nasıl İşler?

Adres değişikliği işlemi, şirketin karar organının (yönetim kurulu veya ortaklar kurulu) toplanarak adres nakline ilişkin resmi karar almasıyla başlar. Alınan kararın noter onaylı nüshası hazırlandıktan sonra Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS) üzerinden başvuru oluşturulur. Sistemden alınan MERSİS başvuru numarası ile birlikte şirket yetkilileri, tescil işlemleri için bağlı bulunulan Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde müracaatta bulunur.

Piyasadaki hareketlilik ve büyüme hedefleri doğrultusunda ofis ya da fabrika taşıyan işletmeler için finansal planlamalar da büyük önem taşır. Son dönemde KOBİ’lere yönelik kredi limitleri artırıldı haberlerinde görüldüğü üzere, sağlanan yeni imkanlar işletmelerin nakil ve altyapı yenileme giderlerini kolaylaştırmaktadır.

Ticaret Sicil Müdürlüğü İçin Gerekli Belgeler

Şirket adres değişikliğinin resmiyet kazanması ve Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan edilmesi için Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne verilmesi gereken temel evraklar şunlardır:

• Tescil Dilekçesi: Şirket yetkilisi tarafından imzalanmış, üzerinde MERSİS başvuru numarası, şirket unvanı, sermayesi, açılış tarihi ve NACE kodlu faaliyet alanının açıkça belirtildiği başvuru dilekçesi.
• Noter Onaylı Karar: Adres değişikliğine ilişkin alınan yönetim kurulu veya ortaklar kurulu kararının noter onaylı örneği.
• Hazirun Cetveli: Genel kurul kararı ile adres değişikliği yapılıyorsa toplantıya katılanları gösteren hazirun cetveli.
• Eski Sicil Belgeleri: Başka bir Ticaret Sicil Müdürlüğü’nün görev alanına taşınılması halinde önceki sicil kaydını gösteren belgeler.

Vergi Dairesi Adres Değişikliği Bildirimi ve Dijital Başvuru

Ticaret Sicil tescilinin ardından adres değişikliğinin vergi dairesine bildirilmesi aşamasına geçilir. Vergi Usul Kanunu uyarınca, mükelleflerin adres değişikliklerini yeni vergi dairesine bildirmeleri yeterlidir. Vergi dairesi değişikliği yapılması durumunda sunulması gereken evraklar şunlardır:

• İşe başlama/bırakma bildirim formu
• Yeni adrese ait kira kontratı veya tapu fotokopisi
• Adres değişikliğini gösteren Ticaret Sicil Gazetesi ilan belgesi
• Şirket imza sirküleri ve yöneticilerin noter onaylı kimlik suretleri

İşletmeler, vergi dairesine fiziki olarak gitmeden de bu işlemleri tamamlayabilirler. Şirkete ait İnternet Vergi Dairesi şifresi kullanılarak elektronik ortamda başvuru saniyeler içinde gerçekleştirilebilmektedir. Taşınma süreciyle birlikte şirketlerin araç filoları veya nakliye hizmetleri de yeniden yapılandırılmaktadır. Nitekim açıklanan verilerde haziran ayında 194 bin 740 adet taşıtın trafiğe kaydı yapıldı tespiti, ticari alandaki lojistik hareketliliğin boyutunu ortaya koymaktadır.

Yoklama Süreci ve Eski Kaydın Silinmesi

Vergi dairesine yapılan adres değişikliği bildirimi sonrasında, yeni vergi dairesi tarafından görevlendirilen yoklama memurları belirtilen yeni adrese ziyarette bulunur. Şirketin belirtilen adreste fiilen faaliyete geçtiğinin tespit edilmesinin ardından yoklama tutanağı düzenlenir. Bu tutanakla birlikte mükellefin eski vergi dairesindeki kaydı sistem tarafından terkin edilerek kapatılır ve yeni adresteki mükellefiyeti aktif hale getirilir.