⏱️ Okuma Süresi: 2 dk
📝 Kelime: 409
🕐 Son Güncelleme: 14.11.2026 08:30
📌 Öne Çıkan Başlıklar
- Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerindeki personelin yeşil ve gri pasaport başvuruları için dijital bir modül başlattı.
- Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden yapılacak başvurular, elektronik imza ile onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne iletilecek.
- Yeni sistemle birlikte fiziksel evrak ve ıslak imza zorunluluğu ortadan kalkarken, emekli personel de sistem kapsamına alındı.
Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan akademik ve idari personelin bürokratik süreçlerini hızlandırmak amacıyla kritik bir adım attı. Pasaport başvuru süreçlerini kolaylaştırmayı hedefleyen YÖK, yeşil (hususi) ve gri (hizmet) pasaport başvurularının yanı sıra emekli personelin işlemlerinin de dijital ortamda yürütülebileceği yeni bir sistemi devreye aldı.
Pasaport Başvuru Süreçlerinde Dijital Dönüşüm
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere iletilen resmi yazı ile Personel Bilgi Sistemi (PBS) bünyesinde geliştirilen “Pasaport İşlemleri” modülünün kullanıma açıldığı bildirildi. Bu uygulama ile birlikte üniversite çalışanları, artık fiziksel belgelerle uğraşmak zorunda kalmadan başvurularını elektronik ortamda gerçekleştirebilecek.
Sisteme erişim sağlamak isteyen personel, pbs.yok.gov.tr adresi üzerinden giriş yaparak “Bireysel İşlemler” sekmesi altındaki “Pasaport Başvurusu” bölümünden taleplerini iletebilecek. Kamu yönetiminde dijitalleşme adına atılan bu adım, tıpkı finansal piyasalardaki yeni denetim modelleri gibi, süreçlerin şeffaflığını ve hızını artırmayı amaçlıyor.
Islak İmza Dönemi Sona Erdi
Yeni sistemin en dikkat çekici özelliği, uzun yıllardır devam eden ıslak imzalı belge gönderimi zorunluluğunun kaldırılması oldu. Elektronik imza teknolojisinin entegre edildiği sistemde, personel birimi tarafından uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanacak. Onaylanan belgeler, herhangi bir fiziksel gönderime gerek kalmaksızın doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) dijital olarak iletilecek.
Bu dijital entegrasyon, sadece zaman tasarrufu sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda kağıt israfının önüne geçerek kamu kurumlarında modern bir yönetim anlayışını pekiştiriyor. Devletin çeşitli birimlerinde hayata geçirilen bu tür modernizasyon çalışmaları, yeni enerji ve su projeleri gibi stratejik yatırımlarla paralel olarak kamu hizmet kalitesini yükseltmeyi hedefliyor.
Emekli Personel de Sistem Kapsamında
Dijital pasaport modülü yalnızca aktif çalışanları değil, aynı zamanda üniversitelerden emekli olan veya istifa ederek ayrılan personeli de kapsıyor. Emekli personel için gerekli olan pasaport talep belgeleri, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevliler aracılığıyla sistem üzerinden hazırlanabilecek.
Üniversiteler İçin Yeni Yetkilendirme Süreci
Sistemin sorunsuz işlemesi için YÖK, üniversitelerden iki temel yetkilendirme yapmasını talep etti. Bu kapsamda belirlenen “Pasaport Onay Yetkilisi”, başvuruları ön incelemeden geçirerek uygunluk durumuna göre onaylayacak veya iade edecek. “Pasaport İmza Yetkilisi” ise onay sürecinden geçen belgeleri elektronik imza ile resmileştirerek NVİ sistemine aktaracak. Üniversitelerin, PBS üzerinden bu yetkilendirmeleri hızla tamamlaması istendi.
